مراحل ثبت نام
- تکمیل فرم درخواست ثبتنام و پرداخت هزینه مشارکت: اولین گام برای شرکت در جشنواره، ثبتنام رسمی و پرداخت هزینههای مرتبط است.
- ثبتنام در سامانه جشنواره: در این مرحله، متقاضیان باید وارد سامانه جشنواره شوند (مانند www.healthindustry.ir) و اطلاعات خود را ثبت کنند.
- دریافت چکلیست ارزیابی و فایل اظهارنامه: پس از ثبتنام، شرکتها چکلیست ارزیابی و فایل پاورپوینت اظهارنامه را دریافت میکنند که باید تکمیل شود.
- شرکت در جلسه آموزشی: یک جلسه آموزشی برای تشریح مدل ارزیابی برگزار میشود تا شرکتکنندگان با معیارها و فرآیند ارزیابی آشنا شوند.
- دریافت فیلم آموزشی: اگر کسی نتواند در جلسه حضور پیدا کند، فیلم آموزشی جلسه در اختیارشان قرار میگیرد.
- تدوین و ارسال اظهارنامه اولیه: متقاضیان باید اظهارنامه اولیه خود را با توجه به چکلیست و موارد مطرحشده تدوین و ارسال کنند.
- بررسی اولیه اظهارنامه توسط دبیرخانه جشنواره: دبیرخانه جشنواره اظهارنامههای ارسالی را بررسی میکند و در صورت نیاز به اصلاح، به شرکتها بازخورد میدهد.
- برگزاری جلسه مشاوره برای رفع نواقص: اگر اظهارنامهها نیاز به اصلاح داشته باشند، جلسهای برای مشاوره و رفع نواقص برگزار میشود.
- ارسال نسخه نهایی اظهارنامه: پس از اصلاحات، نسخه نهایی اظهارنامه برای کمیته علمی و داوری ارسال میشود.
- انجام بازدید میدانی: کمیته ارزیابی ممکن است بازدید میدانی از سازمانهای متقاضی برای ارزیابی عملیاتی آنها انجام دهد.
- ارائه گزارش بازدید به سازمان: پس از بازدید، گزارشی از وضعیت و نتایج بازدید به سازمان ارائه میشود.
- بررسی جامع کمیته علمی و داوری: کمیته علمی و داوری به بررسی جامع اظهارنامهها و نتایج بازدیدها میپردازد تا تصمیم نهایی را بگیرد.
- اعلام نتایج نهایی: در نهایت، نتایج ارزیابیها در مراسم اختتامیه اعلام میشود و رتبهبندیها مشخص میگردد.
- ارسال کارنامه ارزیابی به شرکتکنندگان: شرکتکنندگان پس از اعلام نتایج، کارنامه ارزیابی خود را به همراه بازخورد علمی دریافت میکنند.
- برگزاری کارگاههای آموزشی و مشاوره: در نهایت، برای بهبود عملکرد شرکتکنندگان، کارگاهها و جلسات مشاوره برگزار میشود.
این فرآیند به دقت و شفافیت در ارزیابی کمک میکند و اطمینان حاصل میشود که تنها بهترینها در هر زمینهای معرفی و تقدیر شوند.